چطور مدیریت زمان کنیم؟

خانه>همه مقالات>چطور مدیریت زمان کنیم؟

چطور مدیریت زمان کنیم؟

نویسنده: فاطمه فتاحی

تاریخ انتشار: 1399-6-9

بازدید: 19

مدیریت زمان

مدیریت زمان یا همان time management یکی از ضروریات عصری است که در آن زندگی می کنیم و مهارتی است که با آن می توان از عمر خود و زمانی که دراین دنیا داریم بهترین استفاده را بکنیم چرا که ما یکبار بیشتر فرصت برای زندگی کردن نداریم و این حق ماست که از تک تک لحظاتمان بیشترین بهره را ببریم حتما این ضرب المثل را شنیده اید که می گویند: زمان طلاست اما طلا را می توان کسب کرد ولی زمان از دست رفته یه هیچ شکلی باز نخواهد گشت همه ما می دانیم که زمان مهم ترین دارایی است که ما به صورت نقد در اختیار داریم و مختار هستیم هر طوری که می خواهیم آن را سپری کنیم .

ضعف در مدیریت زمان و برنامه ریزی می تواند مشکلات فراوانی را برای ما ایجاد کند مدیریت زمان تاثیر زیادی در زندگی و دستاوردهای ما دارد حتما در اطراف خود انسانهایی را دیده اید که مدام گله مند هستند از اینکه زمان کافی در طول روز ندارند و به تمام کارهایشان نمی رسند از طرفی افراد موفق به بهترین نحو زمان خودشان را مدیریت می کنند به نظر شما چه تفاوتی میان افراد موفق و ناموفق در مدیریت زمان وجود دارد در صورتی که شبانه روز برای هر دو 24 ساعت است افراد موفق برای کنترل زمان تمرکز از فعالیت ها را بر روی نتایج معطوف می کنند مسلما پر مشغله بودن به معنی موثر بودن نیست اینکه روز خود را در دریایی از فعالیت ها بگذرانید معمولا دستاوردهای کمی دارید زیرا تمرکز خود را بر روی کارهای متعددی تقسیم می کنید مدیریت زمان درست ،باعث می شود که این اتفاقات رخ ندهد.

  1. تاثیر برنامه ریزی و نوشتن در مدیریت زمان بسیار زیاد است:

در مدیریت زمان باید برنامه ریزی کنیم و برنامه هایمان را بنویسیم چرا که نوشتن مغز انسان را متعهد می کند ولی باید مواظب باشیم که خیلی شلوغش نکنیم و کارهای با اهمیت نوشته شوند چرا که اگر تمام کارهای کوچک و بزرگمان را بنویسیم کارکرد ما پایین می آ ید و انرژی زیادی از ما می گیرد که مدام از این شاخه به آن شاخه بپریم از طرفی وقتی خیلی خودمان را کنترل کنیم مثلا همه  کارهایمان سر ساعت مشخصی انجام شوند انرژی ما را می گیرد پس خیلی کنترل کردن خوب نیست مثل آ دم هایی که می خواهند لاغر بشوند و سر سختانه  رژیم غذایی می گیرند بعد از مدتی خسته می شوند و یکدفعه کل کالری را مصرف می کنند کنترل خوب است ولی به اندازه چون باعث می شود افراط و تفریط داشته باشیم و بهترین کار این است که برای همه زمان مان برنامه ریزی نکنیم و آزاد باشیم و ساعت هایی را بدون برنامه ریزی برای خودمان در نظر بگیریم  و علت بعدی که ما نمی توانیم همه زمانمان را مدیریت کنیم کار کردن پیوسته و بدون استراحت است و باید بین کارهایمان استراحت کنیم تا اثر بخشی کارمان را بالا ببریم و راهکاری که به خود من در این زمینه کمک فراوانی کرده نوشتن شبانه است به این صورت که کارهای مهم فردا را آخر شب می نویسم و فرداشب تیک می زنم که کدام کارها را انجام داده ام و همین تیک زدن باعث شده من متعهد به نوشته هایم شوم .

  1. وسواس وکمال گرایی نابودگر مدیریت زمان هستند:

 آدم های وسواس وکمال گرا ترجیح می دهند همه کارها را خودشان انجام دهند و فکر می کنند اگر کارهایشان را به دیگران محول کنند آنها از پس انجام آن کار به خوبی خودشان بر نمی آیند و فکر می کنند به جز خودشان بقیه افراد بی دقت اند در صورتی که روبه روی کمال گرایی بی دقتی نیست بلکه واقع گرایی است و جالب است بدانید آدم های کمال گرا وقتی کاری را به کسی می سپرند مدام چکش می کنند که کار را درست انجام دهد و همین کار باعث بی دقتی در طرف مقابل می شود چون میداند می خواهد چک شود خود من به شدت آدم کمال گرایی هستم البته تا حدودی خودم را اصلاح کرده ام ولی شدت کمال گرایی ام به حدی بود که همه کارهای زندگی ام را خودم انجام می دادم و حتی یک خرید ساده را حاضر نبودم به افراد خانواده واگذار کنم و از این بابت به شدت آسیب دیده ام ولی از وقتی که کمال گرایی ام را تا حدودی کنار گذاشتم هم وقت بیشتری پیدا کرده ام و هم حس بهتری دارم و کمتر خسته می شوم .شما هم اگر کمال گرا و وسواسی هستید بهتر است از کارهای کوچک و جزیی شروع کنید و به دیگران محول کنید تا کم کم عادت کنید به واگذاری کارها

  1. دزد بزرگ زمان شبکه های اجتماعی هستند:

طبق بررسی های انجام شده استفاده از شبکه های اجتماعی در کشورهای پیشرفته خیلی کمتر از کشورهای غیر پیشرفته است به عنوان مثال ژاپنی ها که کشورشان یکی از کشورهای اصلی در زمینه تولید فناوری روز است جزو کم مصرف ترین مردم در استفاده از شبکه های اجتماعی هستند و به صورت میانگین حدود 45 دقیقه در روز وقت خود را صرف شبکه های اجتماعی می کنند و در کشور ما حدود 2 ساعت و 30 دقیقه در روز صرف شبکه های اجتماعی می شود.

                                                           

 

 برای اینکه بدانید دقیقا در روز چقدر از فضای مجازی استفاده می کنید نرم افزارهای مختلفی همچون Quality time  وجود دارند که می توانید روی گوشی خود نصب کنید جالب است بدانید که خیلی از افرادی که کارشان مقدار زیادی به شبکه های اجتماعی وابسته است وقتی متوجه شدند که چقدر در روز از شبکه های اجتماعی استفاده می کنند این کار را به دیگران سپردند تا زمانشان را به شکل بهتری مدیریت کنند و اگر وابستگی شما به شبکه های اجتماعی بسیار زیاد است بهتر است برای خود زمان تعیین کنید مثلا در ساعات مشخصی درطول روز گوشی تان را چک کنید ودر غیر از این ساعات به گوشی دست نزنید این کار باعث می شود که هم مدام درگیر گوشی نباشید واز طرفی تمرکزتان هم افزایش می یابد .

چند راهکار ساده برای مدیریت زمان :

1-نه گفتن را یاد بگیرید .

2-به تاخیر انداختن کارها را فراموش کنید .

3-اولویت بندی را فراموش نکنید وکارهای مهم را ابتدا انجام دهید.

4-برنامه روزانه داشته باشید.

5-روی کارهایتان تمرکز داشته باشید.

خب حالا که اهمیت و ضرورت مدیریت زمان بر همه ما واقف شد بهتر است برای اینکه بهره وری بیشتری از زمانمان داشته باشیم برنامه ریزی اصولی برای کارهایمان انجام دهیم و آن را مکتوب کنیم که مغزمان متعهد به انجامش شود و همچنین زمان کمتری را به شبکه های اجتماعی اختصاص دهیم و در تایم مشخصی گوشی را چک کنیم و اگر کارمان وابسته به شبکه های اجتماعی است این کار را به کس دیگری محول کنیم و از همه مهم تر اینکه دست از وسواس و کمال گرایی برداریم و بعضی از کارهایمان رابه دیگران واگذار کنیم چه بسا بهتر از ما آن کار را انجام دهند و فراموش نکنید هر وقت ماهی را از آب بگیرید تازه است حسرت گذشته را خوردن خود عامل از دست دادن مدیریت زمان است از همین حالا شروع کنید یک دفترچه بردارید و برنامه های مهم فردا را در آن بنویسید و خود را متعهد به انجامش کنید.

نظرات کاربران

  • نظرات شرکت کنندگان در این درس
  • ارسال دیدگاه

شما برای اینکه بتوانید پیغامی ارسال کنید میبایست حساب کاربری خود شوید

و درصورتی که هنوز عضو نیستید میتوانید کنید.

آخرین مقالات